Sachbearbeitung Kosteneinziehung im Zentralen Forderungsmanagement (m/w/d)
- Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
- 13437 Berlin, Eichborndamm 215
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 03.07.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 2026-186-67316
Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste, Steuerungsdienst und Finanzen - Fachbereich Zentrales Forderungsmanagement sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
Sachbearbeiter/in in der Kosteneinziehung im Zentralen Forderungsmanagement (m/w/d)
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A8, E9a
Stellenbezeichnung: Stadthauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Ihre Aufgaben
sind u.a. folgende:
- Entgegennahme und Prüfung von Leistungsvorgängen nach Leistungseinstellung
- Erfassung der Vorgänge im VBS RA-Micro und in anderen IT-Systeme (Profiskal, SoPart, u. a.)
- Schriftverkehr mit Schuldner/innen und Drittverpflichteten
- Korrespondenz und Beratung mit/von Zahlungsverpflichteten und deren rechtlichen Vertretern (Betreuer/innen / Rechtsanwältinnen bzw. Rechtsanwälte/ …)
- Bearbeitung von Stundungen, Ratenzahlungen und Niederschlagungen gem. § 59 LHO
- Stundung von Ansprüchen und befristete Niederschlagung nach der LHO im Einzelfall gemäß aktueller Zeichnungsbefugnis
- Einziehung von sämtlichen Forderungen aufgrund vorliegender zivilrechtlicher Titel in Form von Urkunden, Beschlüssen, Urteilen, Vergleichen und Anerkenntnissen;
- Fertigung von Mahnungen, Amtshilfeersuchen, Zwangsvollstreckungsaufträgen an Vollstreckungsbehörden, Beantragung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen sowie im Einzelfall Beantragung von Vermögensauskünften und Vorbereitung von Haftbefehlen
Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Ihr Profil
umfasst:
als Beamtin/Beamter (m/w/d):
die Laufbahnbefähigung sowie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):
eine abgeschlossene Ausbildung
- zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
- zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder
- zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (mit einer dreijährigen Ausbildung) oder
- eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I
jeweils verbunden mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung
- zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
- zur/zum Notarfachangestellten oder
- zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
jeweils verbunden mit einer langjährigen (mindestens dreijährigen) Berufserfahrung im Forderungsmanagement.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Parkplatz
Gute Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten
Firmenticket
Homeoffice
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-186-67316
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Dumke, 90294-2014 und Herr Weidner, 90294-4002
Personalmanagement: Frau Weber, 90294-2058
- Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
- Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
- Bei mehr als 6 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
- Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
