Sachbearbeitung (Recruiting) im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)
- Bezirksamt Mitte von Berlin
- BA Mitte Kapweg 4
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 3.520 - 4.878 EUR
- Publiziert: 11.12.2025
- Publizierung bis: 25.12.2025
- Unbefristet
- Kennziffer: 239/2025
Hinweis: Die mit der Aufgabe bereits betraute Dienstkraft wird sich bewerben.
zu Ihren Aufgaben zählen u.a.
Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
· Beratung der Führungskräfte und internen Dienste der zugeordneten Organisationseinheiten zu Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren
· Entwicklung und Abstimmung von Ausschreibungstexten
· Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen
· administrative und organisatorische Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren
· Kommunikation mit (potentiellen) Bewerberinnen und Bewerbern
· Prüfen der Bewerbungsunterlagen (formale und rechtliche Voraussetzungen), Auswertung von Personalakten, Vorauswahl und Dokumentation
· Entwicklung von Fragen für Auswahlgespräche
· Vorbereitung, Moderation und Begleitung von Auswahlgesprächen
Anwendungssystembetreuung rexx
· Unterstützung der Aufgabenwahrnehmung der Administratorin bzw. des Administrators
· First-Level-Support für dezentrale Anwenderinnen und Anwender
Personalmarketing und Öffentlichkeitsarbeit
· Teilnahme an Ausbildungs- und Berufsorientierungsmessen und – börsen, an Schulen und Hochschulen, Tage der offenen Tür und sonstigen Veranstaltungen
· Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Konzeption von Informationsmaterialien und Instrumenten des Bewerbungsmanagements
· Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Workshops zur Personalgewinnung im Bezirk
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
besetzbar ab sofort
unbefristet
Ihr Profil
Sie haben…
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
oder
- einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Ausrichtung auf Personalmanagement
oder
- einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit einer anderen Ausrichtung und Berufserfahrung im Personalmanagement
oder
- haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen
Wir bieten
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis:
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum xx.xx.2025.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Thiele
030 9018 23538
Bei fachlichen Fragen:
Frau Herbst
030 9018 23479
