Sachbearbeitung Schulwegbeförderung in der Arbeitsgruppe Schulorganisation (m/w/d)

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Vollzeit

Publizierung bis: 04.12.2025
Kennziffer: 195/2025

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort

Besoldungsgruppe: A 8/ Entgeltgruppe: EG 9a TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Rathaus Zehlendorf, Kirchstr. 1/3 , 14163 Berlin

Bewerbungsfrist: 04.12.2025

Ihre Aufgaben

1. Schulwegbeförderung für Schüler/-innen mit Behinderung einschließlich Beförderung in den Ferien, zu Sonderfahrten und zu Praktika

Bearbeitung und Entscheidung von Elternanträgen auf Schulwegbeförderung behinderter Schüler/-innen in Zusammenarbeit mit den Zuständigen der Schulen, dem Gesundheitsamt und der Außenstelle Sen BJF
Erstantragsbearbeitung aller Fälle (auch Sonderfälle) mit Ermittlung persönlicher, familiärer und gesundheitlicher Verhältnisse sowie Prüfen der Wegebeziehung vom Wohnort zur Schule • Selbständige Durchführung von Beratungsgesprächen mit Eltern, Einrichtungen und Schulen • Bescheiderteilung an die Eltern und Sorgeberechtigten in betreffenden Einrichtungen / Wohnheimen
Organisation von Sonderfahrten zu Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Schulen und Beförderungsunternehmen

2. Ausschreibungen für Schülerbeförderungen

Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen (inhaltliche Zuarbeit), wie Zusammenstellung der einzelnen Touren mit konkreten Angaben zu den An- und Abfahrtzeiten sowie der geforderten Bedingungen (bspw. Sammel- oder Einzeltransport, Sonder-KfZ für Rollstuhlfahrer, Hortbesuch etc.)
Kontrolle der bewilligten Leistungen anhand stichprobenartiger Prüfung

3. Bearbeitung von Sprachstandsfeststellung mittels Fachverfahren „ISBJ Kita“

Melderegisterauskünfte; Anschreiben an Erziehungsberechtigte
Ordnungswidrigkeitsverfahren gegen die Erziehungsberechtigten

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamten:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigten:

Abgeschlossene Ausbildung als:

Verwaltungsfachangestellte/-r, oder
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Fachliche Kompetenzen:

Umfangreiche Kenntnisse im Bereich des Schulrechts (Schulgesetz) und der Sonderpädagogikverordnung (SopädVO)
Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office Pakets (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, …) einschließlich Internet und Intranet
Kenntnisse der erforderlichen Fachverfahrens ProFiskal (bzw. Nachfolgeprogramm MACH), Olmera und die Schüler/innendatenbank LUSDiK

Außerfachliche Kompetenzen:

Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit

Weiterbildung

Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Homeoffice

Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.

Gesundheitsmanagement

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/