Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement
Wir sind Träger von 35 Kindertagesstätten in Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf und betreuen bis zu 4.800 Kinder.
• Bezeichnung: Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement
• Kennziffer: FM3
• Entgeltgruppe: EG 9b TV-L (Bewertungsvermutung)
• Umfang: 100 % (Vollzeit) | Besetzbar: ab sofort
Ihr Aufgabenbereich:
Das Arbeitsgebiet umfasst die TGA-Überwachung zur Gewährleistung der Betriebssicherheit, die operative Steuerung des Kleinreparaturmanagements (KRM) sowie die fachbereichsübergreifende Rechnungsprüfung für die SEFM.
- TGA-Überwachung & Betriebssicherheit: Eigenständige technische Überwachung, regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen aller TGA-Gewerke (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge, Küchentechnik).
- Kleinreparaturmanagement (KRM): Vollumfängliche Steuerung und operative Abwicklung zur schnellen Behebung alltäglicher Schäden.
- Betreiberverantwortung & Havariemanagement: Überwachung gesetzlicher Prüffristen (TÜV/DEKRA), Auswertung von Protokollen und selbstständige Einleitung technischer Sofortmaßnahmen bei akuten Störungen.
- Kaufmännische Rechnungsprüfung: Fachbereichsübergreifende rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen auf Grundlage von Verträgen und Aufmaßen (bis zu einer Freigabegrenze von 5.000 €) inkl. Durchsetzung von Kürzungen.
- Anleitung & Digitalisierung: Anteilige fachliche und operative Anleitung von 2 Beschäftigten im Instandhaltungsmanagement (Handwerkerbereich) sowie systematische Pflege der Anlagendaten im CAFM-System.
Das bringen Sie mit:
Formale Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene technische Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Techniker*in oder Meisterbrief (z. B. Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik) mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen ODER
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Technische/n Fachkaufmann/Fachkauffrau für SHK mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung ODER
- Eine gleichwertige Qualifikation (DQR/EQR Niveau 5) mit entsprechendem technischem und kaufmännischem Schwerpunkt.
Fachliche & Persönliche Kompetenzen:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen/kaufmännischen Gebäudemanagement (idealerweise im öffentlichen Dienst).
- Gründliche TGA-Kenntnisse sowie Kostenplanung/Instandhaltungsstrukturen im Hochbau (DIN 276, DIN 31051).
- Anwendungssichere Kenntnisse im Bau-, Betriebs- und Arbeitsschutzrecht (BauO Bln, BetrVO Berlin für Sonderbauten, BetrSichV, ArbStättV, ArbSchG, DGUV-Vorschriften).
- Fundierte Praxis in der sachlichen Rechnungsprüfung nach Haushaltsrecht (LHO Berlin, AV zu §§ 70, 79 LHO) und Vergaberichtlinien (VOB/B, VOL/B bzw. UVgO, VgV) sowie sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, CAFM/ERP).
- Organisationsstärke, wirtschaftliches Handeln sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen:
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Weiterbildung
Lernen hört nie auf. Wir fördern Fortbildungen und entwickeln
unsere pädagogische Arbeit stetig weiter.
unsere pädagogische Arbeit stetig weiter.
Teambuilding
Gemeinsam stark durch Austausch, Denkwerkstätten und
echtes Miteinander in einem engagierten Team.
echtes Miteinander in einem engagierten Team.
Karriereförderung
Wir begleiten individuelle Wege mit Perspektiven, Coaching
und der Freiheit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
und der Freiheit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
für Diversity
Vielfalt ist unsere Stärke. Wir leben Diversität,
sind offen für Queerness und gestalten Bildung vorurteilsbewusst.
sind offen für Queerness und gestalten Bildung vorurteilsbewusst.
Auszeichnungen
Ausgezeichnet als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“,
da bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht.
da bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht.
Wichtige Hinweise zur Bewerbung:
- Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache ein.
- Qualifikationen und Bildungsabschlüsse müssen zwingend mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei ausländischen Abschlüssen (auch ehemalige DDR) fügen Sie bitte einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit bei (z. B. via anabin.de oder ZAB).
- Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.11.2026 unter Angabe der Kennziffer FM3 an:
Kindertagesstätten Berlin Süd-West
Eigenbetrieb von Berlin | Personalservice
Mittelstraße 7, 12167 Berlin
E-Mail: bewerbung-ges@kitasw.berlin.de
