Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale (m/w/d)
- Bezirksamt Spandau von Berlin
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Publiziert: 11.12.2025
- Publizierung bis: 05.01.2026
- Kennziffer: 334/2025
Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Das Bezirkswahlamt ist für die reibungslose Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zuständig. Es rekurriert Wahlhelfende und stattet Wahllokale aus.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung zu Wahl- und Abstimmlokalen und zu Raum- und Ausstattungsfragen, Logistik
- Prüfung genutzter bzw. Auswahl und Anwerbung neuer (Brief-)Wahl- und Abstimmungslokale (Recherche, Besichtigung, Dokumentation)
- Prüfung der Barrierefreiheit von Objekten
- Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreis für zukünftige Standorte
- Pflege/Erfassung der Wahllokaldatei u. a. für Drucklegung der Wahlbenachrichtigungen
- Kontaktpflege und Bereitstellung der Räume für zukünftige Wahlereignisse
- materielle Ausstattung der Arbeitsplätze für das Bezirkswahlamt
- Vorbereitung von Verträgen mit Objektträgern bzw. Abschluss im Rahmen von Direktaufträgen
- Materialvorbereitung (Stimmzettel, Hinweisschilder, Schreibmaterial u. a.)
- Sicherstellung der Auslieferung der Wahllokalausstattungen
- Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten
- Evaluation der Sicherheitsmaßnahmen am Wahltag
- Erstellung von Notfallkonzepten (Notfallstandorte, mobile Wahllokale)
- Beschaffungen im Zusammenhang mit Wahlen; Mittelbewirtschaftung
- Prüfung von Unterstützungsunterschriften für Volksbegehren, Einreichung von Wahlvorschlägen, Bürgerbegehren und Einwohneranträgen
- Im Bedarfsfall: Mitarbeit im Amt für Bürgerdienste
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
BESETZBAR AB
sofort
BESETZUNGSART
unbefristet
BEWERBUNGSFRIST
05.01.2026
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.048 - 3.886 (A8), 3.520 - 4.490 (E9a)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahn-gruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Für Tarifbeschäftigte:
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- wünschenswert: mindestens 1-jährige Tätigkeit im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gute Verkehrsanbindung
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Finanzielle Anreize
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Rabe ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-7510
Zum Aufgabengebiet
Frau Slomianski ◼ Fachbereichsleitung ◼ (030) 90279-2316
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/
