Sachbearbeitung Zuwendungen (m/w/d)

als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter

Du arbeitest gern mit Zahlen und Tabellen, schätzt aber auch den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen? In der Sachbearbeitung für Zuwendungsangelegenheiten im Amt für Soziales verbindest du beides: Du prüfst Anträge, führst Übersichten und steuerst Finanzströme – und bist zugleich im Gespräch mit Trägern, Fachbereichen und der Amtsleitung, um gemeinsam dafür zu sorgen, dass Fördergelder verlässlich und wirtschaftlich eingesetzt werden.

In dieser Rolle bist du mitverantwortlich für den gesamten Prozess der Mittelvergabe – von der Haushaltsplanung über die Prüfung und Bewilligung von Förderanträgen bis hin zur Kontrolle der Mittelverwendung. Du hältst unsere Zuwendungstabellen aktuell, prüfst Finanzierungspläne auf Plausibilität und Wirtschaftlichkeit, beachtest dabei alle relevanten zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Vorgaben und begleitest die Zuwendungsempfangenden während des gesamten Förderzeitraums. Dabei erstellst du Zuwendungsbescheide, bearbeitest Änderungs- oder Umwidmungsanträge, steuerst Mittelabforderungen und Auszahlungsanordnungen und setzt bei Bedarf Rückforderungen um.

Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der sorgfältigen und präzisen Bearbeitung haushaltsrelevanter Vorgänge am PC. Darüber hinaus gehst du regelmäßig in die Abstimmung mit internen und externen Partnern, um offene Fragen zu Förderanträgen zu beantworten, Finanzierungspläne zu besprechen und die Umsetzung der geförderten Projekte zu sichern. So stellst du sicher, dass Angebote wie Senior*innenprogramme, die Berliner Kältehilfe oder die Straßensozialarbeit zuverlässig finanziert und durchgeführt werden.

Wir sind ein kollegiales Team, das auf gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation setzt. Hier passt du gut hinein, wenn du neben deiner Zahlenaffinität auch Freude am Austausch hast, zuverlässig und gründlich arbeitest und dich nicht scheust, Verantwortung zu übernehmen.

Mit deiner Arbeit stellst du sicher, dass öffentliche Mittel sachgerecht, wirtschaftlich und transparent eingesetzt werden – und leistest so einen direkten Beitrag zu sozialen Projekten, die unseren Bezirk bereichern.

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen findest du im Anforderungsprofil, das du unter "weitere Informationen" herunterladen kannst. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Hinweis: Bitte lade dir das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen findest du bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)

Hinweise: