Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro (m/w/d)
- Bezirksamt Spandau von Berlin
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Publiziert: 06.10.2025
- Publizierung bis: 20.10.2025
- Kennziffer: 284/2025
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.
Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Qualifizierte Erstberatung zu den Fachgebieten Elterngeld nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) und Unterhaltsvorschuss nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) sowie Hilfestellung beim Antragausfüllen, bei der Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe in Fachverfahren EG Plus und SoPart
- Erstinformation und allgemeine Beratung zum dem Fachgebiet Kindertages – und EFöB – Betreuung nach dem Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG), dem Tagesbetreuungskosten-beteiligungsgesetz (TKBG) sowie § 19 Schulgesetz, Hilfestellung beim Antragausfüllen, der Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im Fachverfahren ISBJ
- Information zu den Aufgabengebieten des Jugendamtes und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche sowie weiteren Angeboten im Bezirk
- Durchführung und Sicherstellung der persönlichen und telefonischen Sprechzeiten des FamilienServiceBüro inklusive der Spätsprechstunden
- Rotation zwischen den Standorten (siehe Einsatzort)
- Teilnahme an der Spätsprechstunde am Donnerstag (bis 18 Uhr)
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
BESETZBAR AB sofort; befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 7 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer längstens bis zum 31.12.2027
BEWERBUNGSFRIST
20.10.2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.319 - 4.045 (E8)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT
Brunsbütteler Damm 75, 13581 Berlin und Klosterstraße 36, 13581 Berlin sowie mobile Beratung "FSB im Kiez"
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/-kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellten für Bürokommunikation
wünschenswert
- Berufserfahrung im persönlichen Kundenkontakt
- Kenntnisse im Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) oder Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG) oder Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gute Verkehrsanbindung
Gesundheitsmanagement
Finanzielle Anreize
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Kurzawa ◼ Fachdienst Personal ◼ +49 (0)30 90279-2353
Frau Falk ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2512
Zum Aufgabengebiet
Herr Schütz ◼ Fachdienstleiter ◼ +49 (0)30 90279-3835
Frau Jesse ◼ Fachgruppenleitung FamilienServiceBüro ◼ +49 (0)30 90279-8301
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/
