Sachbearbeitung im Haushaltsservice des Schul- u. Sportamtes (m/w/d)
- Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
- 10247 Berlin, Frankfurter Allee 35/37
- 3.319 - 4.045
- Publizierung bis: 24.04.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 3700-SB_HHW_SchulSport
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!
Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / vollzeitnahe Teilzeit möglich
besetzbar: ab 01.09.2026
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten sicher mit Zahlen und behalten auch bei komplexeren Haushaltsstrukturen den Überblick? Gleichzeitig können Sie finanzielle Zusammenhänge verständlich erklären und arbeiten gern lösungsorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen? Dann werden Sie Teil des Haushaltsservices im Schul- und Sportamt und tragen dazu bei, dass Schulen finanziell handlungsfähig bleiben.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Mittelbewirtschaftung: Sie behalten die Mittel der Schulkapitel im Blick, verfolgen Einnahmen und Ausgaben und unterstützen bei der Kosten- und Leistungsrechnung.
- Anordnungen & Buchungen: Rechnungen und Einnahmen prüfen, kontieren und ordnen Sie in HKRneu an. Im Rahmen Ihrer Anordnungsbefugnis geben Sie Zahlungen frei.
- SB-Mittel: Die Selbstbewirtschaftungsmittel der Schulen weisen Sie zu, prüfen Anträge und Abrechnungen und achten darauf, dass die Mittel korrekt verwendet werden. Sie überwachen die Schulkonten.
- Bestellwesen & Beschaffung: Beschaffungen begleiten Sie von der Bedarfsmeldung über Angebotsabfragen bis zur Prüfung von Bestellungen.
- Abrechnung & Zahlungsverkehr: Sie behalten Zahlungsfristen und Mahnungen im Blick, erstellen Kassenabrechnungen mit der Bezirkskasse und bearbeiten BuT-Anträge.
- Beratung & Projekte: Bei Fragen rund um Haushalt und Beschaffung unterstützen Sie Schulpersonal und wirken bei weiteren Projekten mit.
Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.
Ihr Profil
Für Tarifbeschäftigte:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine andere anerkannte kaufmännische Berufsausbildung bzw. schulische Ausbildung mindestens auf DQR-Niveau 4 und mindestens einjähriger Berufserfahrung in der Haushaltsbewirtschaftung oder im Rechnungswesen
Darüber hinaus sind:
- Einjährige Berufserfahrung in der Verwaltung erwünscht
- Nachgewiesene Erfahrungen mit Buchungsprogramm HKR-neu erwünscht
- Nachgewiesene Erfahrungen mit anderen Buchungsprogrammen (z.B. DATEV) erwünscht
Homeoffice
Finanzielle Anreize
Flexible Arbeitszeiten
Teambuilding
Gute Verkehrsanbindung
für Diversity
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Schwager ◼ 030 / 90298 4055
Kontaktperson für fachliche Fragen: Frau Brandtstädter ◼ 030 / 90298 4632
Weitere Informationen unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button ,,Jetzt bewerben!".
