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Sachbearbeitung im Personalservice

  • Landesverwaltungsamt Berlin
  • 10707 Berlin, Fehrbelliner Platz 1, Fehrbelliner Platz
  • Publizierung bis: 18.02.2026
  • Kennziffer: 2026/05
Headerbild Bild Fernsehturm Titel Arbeiten für die beste Stadt der Welt Berlin Logo Hauptstadt MachenHeaderbild blauer Hintergrund #LVWA #WIRSINDZUSTÄNDIGHeader StA Messen Teil 1

 

Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.
Wir werden moderner, digitaler und attraktiver! Begleiten Sie uns auf diesem Weg. Gestalten Sie aktiv mit. Bewerben Sie sich.

Als interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche Beihilfe, Versorgung, Personalservice, Rekrutierungsservice, Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV", zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdienstleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin betreuen wir mit unseren rund 650 Mitarbeitenden sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.

Besetzbar ab: nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 31.03.2028 als Elternzeitvertretung) und ab 01.04.2026 (unbefristet)
Dauer: befristet (eine Stelle) und unbefristet (eine Stelle)
Referat: Tarifreferat des Personalservices
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Vergütung: Entgeltgruppe: E9b TV-L
Bezeichnung: Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d/oA)
Bewerbungsfrist: 18.02.2026

Ihre Aufgaben 

Das zu besetzende Arbeitsgebiet umfasst die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten einschl. Berechnung und Zahlbarmachung von Bezügen im Fachverfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV) - Tarif. Hierunter fallen bspw. die Begründung bzw. Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, die Festsetzung von Beschäftigungszeiten, die Zahlung von tariflichen Ansprüchen, die Bearbeitung von Rentenmitteilungen, Rückforderungen und die Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsvorgängen.

Neben der Überprüfung und Einhaltung von Tarif-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Zusatzversorgungsrechtsbestimmungen agieren Sachbearbeitende als kompetente Ansprechperson für Beschäftigte und Auftraggeber im Shared Service.

Wir suchen nach einer lernfreudigen und leistungsbereiten Persönlichkeit, die in der Lage ist selbstständig und sorgfältig zu arbeiten und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen. Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und dienstleistungsorientiert und bringen Organisationsgeschick mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil 

Tarifbeschäftigte:

  • mit einem Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Verwaltung)

oder

  • Verwaltungslehrgang II oder eine vergleichbare Fortbildung

oder 

  • mindestens fünfjährige einschlägige Verwaltungstätigkeit, während der vertiefte Kenntnisse und umfangreiches Erfahrungswissen erworben wurden und überdurchschnittliche Leistungen erbracht wurden


Fachliche Anforderungen:

  • Kenntnisse im Tarifrecht und angrezenden Rechtsgebieten
  • Kenntnisse der einschlägigen steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
  • Kenntnisse in der Berechnung und den Zahlungsbestimmungen von Personalbezügen
  • Kenntnisse im Insolvenz- und Pfändungsrecht
  • Kenntnisse in der Anwendung des IPV-Verfahrens und der MS-Standardsoftware


Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit von Homeoffice.

Das Anforderungsprofil und die Gewichtung der einzelnen Kriterien wird Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt. Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben"

Das bieten wir 

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Flexible Arbeitszeiten von 6 bis 21 Uhr und Modelle wie Teilzeit oder Homeoffice ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Altersversorgung

Fürs Alter gut abgesichert: Durch die Zusatzversorgung bei der VBL profitieren unsere Mitarbeitenden von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.

Firmenticket

Mit dem Firmenticket bieten wir günstige Mobilität – wahlweise in Kombination mit der monatlichen Hauptstadtzulage bis zu 150€ (bis E13/A13).

Weiterbildung

Ob Inhouse-Schulung oder über die Verwaltungsakademie Berlin – wir bieten vielfältige fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Karriere aktiv vorantreiben können.

Kantine

In unserem Haus gibt es eine Kantine, die täglich frisch zubereitete Mahlzeiten mit abwechslungsreicher Auswahl anbietet. So können Sie sich während der Pausen immer auf leckeres Essen freuen.

Homeoffice

Je nach Aufgabenbereich und Abteilung ist es möglich, bis zu 4 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen

  • Bewerbungsanschreiben
  • Lückenloser Lebenslauf (Foto nicht erforderlich)
  • Nachweis der geforderten Qualifikation (z. B. Abschlusszeugnis/Urkunde)
  • Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung (ggf. zu beantragen/nachzureichen)


Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Angaben im Bewerbungsformular bilden die Grundlage des Auswahlverfahrens; bitte geben Sie möglichst genaue Informationen an. Bei ausländischen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Infos: www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)

Hinweise

  • Vorstellungsgespräche finden vsl. in KW 9/10 statt.
  • Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Personen sowie Menschen mit Migrationshintergrund bevorzugt berücksichtigt.
  • Das Verfahren dauert ca. 2 Monate. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail; bitte ändern Sie Ihre Adresse nicht. Prüfen Sie regelmäßig Posteingang und Spam-Ordner.
  • Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.


Ansprechpersonen

Frau Arslan | 030/90139-6542
Herr Saumsiegel | 030/90139-6405

Weitere Informationen
www.berlin.de/landesverwaltungsamt
www.linkedin.com/company/landesverwaltungsamt-berlin

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