Sachbearbeitung in den Zentralen Diensten der Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination (m,w,d)

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
BA Tempelhof-Schöneberg Kennedy-Platz

Publizierung bis: 24.05.2026
Kennziffer: 059/2026

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Zentrale Dienste -

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 24.05.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: 9a TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

Personalangelegenheiten für die SE Finanzen und Personal, Steuerungsdienst, BVV-Büro, BzBm-Bereich, Wirtschaftsförderung und das Rechtsamt, u.a.

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stellenbesetzungs- und Personalauswahlverfahren unter Einsatz des E-Recruitingsytems rexx nach Weisung
Prüfung indiv. Arbeitszeitangelegenheiten einschl. erforderlicher Eingaben in IPV sowie Bearbeitung entsprechender Vorgänge in Vertretung und nach Weisung
Prüfung von Erholungs-, Sonder-, Bildungsurlaubs- und Freistellungsangelegenheiten sowie Bearbeitung entsprechender Vorgänge u Personaleinzelangelegenheiten in Vertretung und nach Weisung
Verwaltung der Ausgabe der Dienstfahrscheine, ggf. Bearbeitung von Wegstreckenentschädigungen

allgemeine Aufgaben im Zentralen Dienst, u.a.

Pflege des GVPl, Beschaffungen und Bestellungen für die SE FinPers, Datenpflege Telefonverzeichnisse, Vordruckverwaltung, Mittelbewirtschaftung und Anordnungsbefugnis

Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) für die Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sowie zentrale Erfassung von Zeitanteilen für Beauftragte i.S.d. KLR (z.B. Personalräte, Kollegiale Beratung, Projekt Mento usw.)

Ergonomiebeauftragte für die SE FinPers und die Beschäftigtenvertretungen

u.a. Wahrnehmung der den Z-Bereichen obliegenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfung und Realisierung von Telearbeitsanträgen nach der RDV und DV Mobile Telearbeit

Querschnittsaufgaben

Sachbearbeitung BVG Firmenticket, Unterstützung der Sachbearbeitung Katstrophen- und Zivilschutz, Mitglied des Katastrophenschutzstabes; Mitarbeit in Arbeitskampfangelegenheiten

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine kommunikations-, leistungs- und lernfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit, die über

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement oder
einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können mit entsprechenden Nachweisen berücksichtigt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Diese kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss dort nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Finanzielle Anreize

Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity

Wir leben Vielfalt!
* Unterzeichnung der Charta
* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
* Bezirkliches Inklusionskonzept
* Frauenförderplan

Auszeichnungen

Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
von ADFC und EU (Bronze)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson

zum Aufgabengebiet:

Frau Rolletschek, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3291

zur Stellenausschreibung:

Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6920

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/