Sachbearbeitung in der Büroleitung SE FM (m/w/d)
- Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
- Publizierung bis: 20.08.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 95/2026
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Dienststelle: Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Geplanter Eintritt: ab 01.01.2027
Besoldungsgruppe: A10
Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Wochenstunden: 40 bzw. 39,4
Standort: Auf dem Grat 2, 14195 Berlin
Bewerbungsfrist: 20.08.2026
Ihre Aufgaben
- Stellvertretung der Büroleitung
- Sachbearbeitung von Personal- und Organisationsangelegenheiten
- Erstellung von Anforderungsprofilen und Beschreibung der Aufgabenkreise für die SE FM
- Erstellung von dienstlichen Beurteilungen; unterschriftsreife Erstellung von Zeugnissen
- Ermittlung und Koordinierung des Fortbildungsbedarfs und Dienstreiseangelegenheiten
- Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes der SE FM
- Datenschutzkoordination für die SE FM
- Arbeits-/Brandschutz- und Arbeitssicherheitsangelegenheiten
- Redaktion Intranet/Internet für die SE FM
- Praxisanleitung für Nachwuchskräfte
- Aufgaben nach besonderer Weisung durch FM L bzw. FM BL
Ihr Profil
Es kommen ausschließlich Dienstkräfte in Frage, die bereits unbefristet beim Land Berlin beschäftigt sind.
Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Tarifbeschäftigte:
- Diplom-Verwaltungsfachwirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang öffentliche Verwaltung
oder
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
Für alle gilt:
Nachgewiesene Erfahrung im Bereich der Büroleitung sowie ein Jahr Berufserfahrung in der Berliner Verwaltung.
Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.
Hinweise:
Bei Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ist die Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II wünschenswert.
Im Rahmen der Organisationsfreiheit und der Personalentwicklung erfolgt die Auswahl für diese Stellung nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter jenen Berwerberinnen und Bewerbern, deren statusrechtliches Amt/Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsgebiets liegt.
Fachliche Kompetenzen:
- Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO, AV LHO)
- Kenntnisse im Personalrecht und Personalmanagement (Personalgewinnung, Recruting)
- Richtlinien im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Brandschutzrichtlinien (ArbSchG, ArbStättV, ARS)
Außerfachliche Kompetenzen:
- Dienstleistungsorientierung
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Benefits
Weiterbildung
Homeoffice
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmanagement
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier. https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf)
Wir bitten um Verständnis dafür, dass die Einsichtnahme in die Personalakte keine vollständig einzureichenden Bewerbungsunterlagen ersetzt.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.
Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
- Frau Mauruschat
- Ansprechperson für das Auswahlverfahren
- 030 90299-5925
- Herr Fecke
- Ansprechperson für das Aufgabengebiet
- 030 90299-5526