Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt (m/w/d)
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
- Publizierung bis: 01.05.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 4100/5073 4285/2026
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.
- Dienststelle: Gesundheitsamt
- Dienstort: Hans-Schmidt-Str. 16, 12489 Berlin
- Kennziffer: 4100/5073 4285/2026
- Besetzbar ab: schnellstmöglich
- unbefristet
- Entgeltgruppe: E6 TV-L
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
- Bewerbungsfrist: 01.05.2026
Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung Büroleitungsaufgaben
Nichtstandardisierte Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses z.B.:
- Information und Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte in personellen Angelegenheiten
- Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses Standardisierte Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses z.B.:
- Büroleitungsakten anlegen, führen, schließen und datenschutzgerechtes Archivieren
- Bearbeitung von Unfallanzeigen, Anträgen auf Hamburger Modell, Bildungsurlaub
- Monatliche Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
- Individuelle Berechnung Zulagen
- Eingabe von Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren (IPV) -Urlaub, Arbeitsunfähigkei-ten, Freistellungen
- Sachliche und rechnerische Prüfung und Überwachung der zahlungsrelevanten Vorgänge über IPV (z.B. Zulagen für Dienst zu ungünstigen Zeiten, Ende von Lohnfortzahlungen und Ein-gabe in IPV)
- Pflege und Anpassung der Infotypen 07
- Erstellen und Versenden jährlicher Mitteilungen über Urlaubsansprüche für die Beschäftigten des Gesundheitsamtes
Sachbearbeitung Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Überwachung der Abwesenheiten zur Einleitung von Angeboten zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Erstellen von BEM-Angeboten für Beschäftigte
- Information der Führungskräfte über erfolgte Einladung von Beschäftigten zu einem BEM
- Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen im BEM
- Terminkoordination zur Durchführung von BEM-Gesprächen
Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten im Gesundheitsamt (Umzüge, Beschilderung)
Ihr Profil
Formale Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildung
Moderne Büroarbeitsplätze
Finanzielle Anreize
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson:
Frau Möricke / bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 / 90297 3485
Erforderliche Unterlagen:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis Ausbildungsabschluss
- Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier:
www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/
