Sachbearbeitung in der Fachgruppe Elterngeld (m/w/d)
- Bezirksamt Spandau von Berlin
- Ausbildung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Publiziert: 18.12.2025
- Publizierung bis: 08.01.2026
- Befristet
- Kennziffer: 344/2025
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.
Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- selbständige Bearbeitung von Anträgen auf Elterngeld nach dem BEEG
- ausführliche Beratungsgespräche mit Antragstellern
- Umgang mit teils schwierigem Publikum
- Kommunikation mit Arbeitgebern, Steuerberatern, Anwälten, Sozialversicherungsträgern, insbesondere Krankenkassen, Job Center, Meldestellen, Standesämtern, Finanzämtern, Ausländerbehörden zur Ermittlung der Anspruchsvoraussetzungen
- Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit
- Antragsaufnahme und Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen bei einem hohen Anteil von Selbständigen
- Berechnung und Erteilung von Bescheiden
- Prüfung und Zahlbarmachung
- Erstellen von Entgeltbescheinigungen über den Elterngeldbezug an das Finanzamt und die Krankenkasse
- Archivierung
- Prüfung von Widersprüchen
- Durchführung von Anhörungen
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
Bitte beachten Sie, dass das Anforderungsprofil nur während des Ausschreibungszeitraumes einsehbar ist und laden sich dieses ggf. rechtzeitig herunter.
BESETZBAR AB
sofort
BESETZUNGSART
befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer Elternzeitvertretung längstens bis zum 01.11.2026
BEWERBUNGSFRIST
08.01.2026
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.520 - 4.490 (E9a)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT
Jugendamt Spandau, Klosterstraße 36, 13581 Berlin
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Sozialversicherungsfachangestellte/r
oder
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Büromanagement sowie mind. ein Jahr Verwaltungstätigkeit nach Abschluss der Ausbildung
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gute Verkehrsanbindung
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Finanzielle Anreize
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
ANSPRECHPERSONEN
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Kurzawa ◼ Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2353
Frau Falk ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2512
Zum Aufgabengebiet
Frau Katerndahl ◼ Leitung Fachgruppe Elterngeld ◼ +49 (0)30 90279-3832
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/
