Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d)
- Bezirksamt Mitte von Berlin
- Ausbildung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Vollzeit
- Publiziert: 15.05.2026
- Publizierung bis: 29.05.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 130/2026
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Ihre Aufgabe
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
1. Ausgleichszahlungen gemäß des Staatsvertrages zwischen dem Land Berlin und dem Land Brandenburg über die gegenseitige Nutzung von Plätzen in Einrichtungen der Kindertagesbetreuung
- Registrierung von Verträgen der ergänzenden Förderung und Betreuung von Kindern mit Wohnsitz in Brandenburg und Leistungserbringung in Berlin in ISBJ
- Rechnungslegung an die zuständigen Gemeinden im Land Brandenburg und Überwachung des Zahlungseingangs
- Kostenübernahmeerklärung für Kinder mit Wohnsitz in Berlin und Hortbesuch in Brandenburg inkl. Erstellung von Statistiken
2. Sachbearbeitung Schulwegbeförderung behinderter Schülerinnen und Schüler und Schwimmbus
- Organisation der Beförderung behinderter Schülerinnen und Schüler
- Prüfung der Anträge auf Schulwegbeförderung gemäß Sonderpädagogikverordnung (Sopäd-VO)
- Koordination des Einsatzes des Schwimmbusses
3. Bearbeitung der Zuzüge von schulpflichtigen Kindern- und Jugendlichen
- Verteilung der Zuzugsmeldungen an die zuständigen Grundschulen und weiterführenden Schulen
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Nichtanmeldungen (Verstoß gegen das Schulgesetz (SchulG)
4. Bearbeitung von Schulversäumnisanzeigen
- Aufforderung zum Schulbesuch
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
Sonstige Sachbearbeitung
- Sonderaufgaben der übergeordneten Führungskräfte
Genauere Informationen zu den jeweiligen Tätigkeiten sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Entgeltgruppe: E9a
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.07.2026
Unbefristet
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder
- den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein kollegiales Arbeitsklima
Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeiten
Arbeiten für das Gemeinwohl
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.05.2026 .
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Göktepe
0309018-24512
Bei fachlichen Fragen:
Herr Ewert
0309018-26045
