Sachbearbeitung (m/w/d) digitale und analoge Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
- Publizierung bis: 14.08.2026
- Kennziffer: 3306 / 5007 6531 / 2026
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person für das Aufgabengebiet "Sachbearbeitung (m/w/d) digitale und analoge Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung" und freut sich auf Ihre Bewerbung.
- Dienststelle: Serviceeinheit Facility Management
- Dienstort: Rathaus Treptow, Neue Krugallee 4, 12435 Berlin
- Kennziffer: 3306 / 5007 6531 / 2026
- Besetzbar ab: 01.01.2027
- unbefristet
- Entgeltgruppe: E4 TV-L
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnah
- Bewerbungsfrist: 14.08.2026
Ihre Aufgaben
Postbearbeitung
- Öffnen und Sortieren der Posteingänge (Umlaufmappen, Briefe, Päckchen, Pakete) nach Empfängerin/ Empfänger und Zuständigkeiten innerhalb der Behörde
- Führen von elektronischen Dateien (z.B. Einschreiben-Listen)
- Bearbeitung des dezentralen E-Mail-Postfachs
- Frankieren von verwaltungsexterner Post
- Verteilen der Papierpost intern und an Außenstellen
Digitalisierung der Eingangspost
- Prüfung der geöffneten Schriftstücke auf der Grundlage des behördlichen Scankonzepts
- Scannen und Metadaten erfassen / elektronische Dateien erzeugen
- stichprobenartige Prüfung der erfassten Metadaten (Posteingangsdatum, Betreff)
- Überführung der digitalisierten Posteingänge bzw. elektronischen Dateien in unterschiedliche Zielsysteme (z.B. Digitale Akte oder File-System)
Vervielfältigung
- Bearbeitung von Kundenaufträgen z.B. für Bezirksamtssitzungen, BVV, BA-Vorlagen, Pressespiegel und HH-Pläne (Vervielfältigung und Weiterverarbeitung von Vorlagen)
- Überarbeitungen von Layouts mit Softwaretools zur Anpassung von Grafiken/ Bilddateien
- Erstellung von Vorlagen für die Vervielfältigung der unterschiedlichen Erzeugnisse wie Visitenkarten, Flyer, Türschilder, Grußkarten
- Bedienung verschiedener Maschinen und Geräte (z.B. digitale Visitenkartenschneidemaschine, elektrische Falzmaschine, Blockmaschine, elektrische Heftmaschine, Laminiergerät)
Ihr Profil
- wünschenswert: abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Brief- und Frachtverkehr bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst, ggf. in einer Poststelle
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildung
Moderne Büroarbeitsplätze
Finanzielle Anreize
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson:
organisatorisch: Frau Düring / Bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3519
fachlich: Frau Gottwald / Gottwald.fm@ba-tk.berlin.de / 030 90297 4150
Erforderliche Unterlagen:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
- Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier:
www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/
