Sachbearbeitung (m/w/d) für dezentrale Personalangelegenheiten / Büroleitung SozGes
- Bezirksamt Pankow von Berlin
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Monatsgehalt: 3.520 - 4.878 EUR
- Publizierung bis: 15.03.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 008-3350-2026
Making-Of Pankow
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.
Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?
Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!
Ihre Aufgaben
Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig, können organisieren und sich auf neue Herausforderungen einstellen? Dann sind Sie bei uns richtig! Unterstützen Sie unser Team insbesondere bei der Personalgewinnung! Sie begleiten den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung, über die Vorauswahl der Bewerber:innen bis zum Auswahlinterview und der Einstellung; sind Ansprechpartner:in für die Bewerber:innen und für die Beschäftigten. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
• die Bearbeitung der (dezentralen) Personalangelegenheiten in der Büroleitung der Abt. Soziales und Gesundheit, insb. Prüfung, Überwachung und Einleitung von Stellenausschreibungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren;
• die arbeits-, tarif- und dienstrechtliche Vorbereitung von Einstellungen, Umsetzungen, Versetzungen, Abordnungen sowie von Angelegenheiten bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. Versetzung in den Ruhestand;
• die Bearbeitung der Anträge auf Arbeitszeitveränderungen,
• die Umsetzung der Instrumente des Personal- und Gesundheitsmanagements einschl. Umsetzung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) gem. SGB IX;
• die Bearbeitung von Abwesenheits-/Ausfallzeiten der Beschäftigten.
Kennziffer: 008-3350-2026
Besetzbar ab: sofort
Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
Geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, 10405 Berlin
Ihr Profil
Sie sind:
• bevorzugt: Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“ oder in einem anderen Studiengang mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt (z.B. Public Management, öffentliches Recht) oder geprüfte:r Verwaltungsfachwirt:in oder
• Absolvent:in eines anderen Studienganges (Bachelor oder Diplom (FH)) mit überwiegend verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
• Bewerber:in mit nachgewiesenen langjährigen vergleichbaren Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen.
Wünschenswert sind:
• gute und umfassende Fachkenntnisse des Dienst- und Tarifrechts im Land Berlin einschl. angrenzender Rechtsgebiete;
• umfangreiche Kenntnisse der Instrumente des Personal- und Gesundheitsmanagements, der Beurteilungsrichtlinien und des Betrieblichen Eingliederungsmanagements;
• IT-Kenntnisse, wie Anwenderkenntnisse in Standardsoftware-Produkten (z. B. MS-Word, MS-Excel o.ä.) und verwaltungsbezogene Fachsoftware (z. B. IPV, rexx) oder aber
• die Bereitschaft, fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu erwerben.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
für Diversity
Altersversorgung
Gesundheitsmanagement
Weiterbildung
Gute Verkehrsanbindung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026.
Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis
Erforderliche Unterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:
- Anschreiben
- tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
- aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
- für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte
Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Frau Walk, (030) 90295 5451
Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
