Sachbearbeitung (m/w/d) im Bauaktenarchiv
- Bezirksamt Spandau von Berlin
- Ausbildung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Publiziert: 12.02.2026
- Publizierung bis: 05.03.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 11/2026
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.
Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
Bürger- und Behördenberatung zu Bauaktenarchivanfragen:
- Abwicklung der Einsichtnahmen (interne Anfragen)
- Abwicklung der Einsichtnahmen an Berechtigte/Nichtverfahrensbeteiligte nach dem IFG und Berechtigte/Verfahrensbeteiligte nach dem VwVfG (externe Anfragen)
Allgemeine Archivtätigkeiten:
- Anpassung an den wachsenden Aktenbestand durch Umschreibung und Fortführung der Ordner inkl. Neuanlage von Archivplätzen/Umsortierung
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
BESETZBAR AB
01.03.2026
BESETZUNGSART
unbefristet
BEWERBUNGSFRIST
05.03.2026
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.973 - 3.618 (E5)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
- mehrjährige Berufserfahrung in Archiven oder ähnlichen Einrichtungen, vorzugsweise in der Verwaltung
- körperliche Eignung zum Tragen von Lasten (schwere Aktenordner) und zum Erlaufen des Archivs (diverse Räume, Treppen und schmale Regalreihen)
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gute Verkehrsanbindung
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Finanzielle Anreize
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Sabry ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-2262
Frau Fuhrmann ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3411
Zum Aufgabengebiet
Frau Lietz ◼ Fachbereichsleitung Verwaltung ◼ (030) 90279-3481
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/
