Sachbearbeitung (m/w/d) im Familienservicebüro

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Publizierung bis: 21.11.2025

Kennziffer: 4040 / 5079 4987 / 2025

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht zwei engagierte Personen (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Familienservicebüro und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Dienststelle: Jugendamt Treptow-Köpenick
Dienstort: Groß-Berliner Damm 154, 12489 Berlin
Kennziffer: 4040 / 5079 4987 / 2025
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet
Entgeltgruppe: E8 einzige Fgr. Teil I der EntgO zum TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnah
Bewerbungsfrist: 21.11.2025

Ihre Aufgaben

Bundeselterngeld u. Elternzeit

Erstberatung einer Antragstellung zu allen sich zum Elterngeld u. zur Elternzeit ergebenden Fragen
Antragsannahme, Vollständigkeitsprüfung, Anlage von Anträgen auf Bundeselterngeld
Erfassung der Anträge im Fachverfahren, Anlegen der Akte und Abgabe an den Fachdienst
ggf. Kontaktanbahnung/Terminabsprache mit der zuständigen Sachbearbeitung im Fachdienst

Unterhaltsvorschuss

Eigenständig geführte Erstberatung und eigenständiges, gezieltes Erfragen der Tatbestände des Unterhaltsrechts im Kontext der Antragsstellung
Prüfung individueller, persönlicher u. familiärer Verhältnisse
Unterstützung bei der Antragstellung u. Zusammenstellung der notwendigen Nachweise
Fallanlage im Fachverfahren u. Aktenanlage für den Fachbereich

Kindertages- u. eFöB-Betreuung

Erstinformation/Erstberatung von Eltern o. anderen sorgeberechtigten Personen im Vorfeld eines Gutscheinantrages
Beratung zu Fördermöglichkeiten, Kindertages- u. eFöB-Betreuung, im Vorfeld eines Umzuges von u. nach Berlin
Entgegennahme der Anträge auf Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen
Fallanlage im Fachverfahren, Aktenanlage für den Fachbereich, Weiterleitung u. Kontaktanbahnung

Vorbereitung von Vaterschaftsanerkennung

allgemeine Auskunftsberatung zur Vaterschaftsanerkennung u. Zustimmungserklärung, zur Beistandschaft, zur Abgabe der gemeinsamen Sorgeerklärung
Informationen zum Aufgabenspektrum der Beistände hinsichtlich der Unterhaltsfestsetzung, -titulierung u. -einziehung für minderjährige u. privilegierte volljährige Kinder
Vorbereitung eines Termins zur Beurkundung u. verbindliche Terminbuchung zur Beurkundung

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung zur Verwaltungsfachkraft (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder
Abgeschlossene Ausbildung außerhalb der öffentlichen Verwaltung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrauen/-männer für Büromanagement oder Fachangestellte für Arbeitsmarktförderung mit praktischer Erfahrung aus einer Tätigkeit - ggfs. einem Praktikum - in der öffentlichen Verwaltung oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)

Finanzielle Anreize

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson:
organisatorisch: Frau Birkholz-Uhlenhut / Bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3494
fachlich: Frau Pohle / pohle.jug@ba-tk.berlin.de / 030 90 297 5430

Erforderliche Unterlagen:

aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

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