Sachbearbeitung (w/m/d) Qualitätssicherung für Flüchtlingsunterkünfte
- Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 3.520 - 4.878 EUR
- Publiziert: 08.12.2025
- Publizierung bis: 22.12.2025
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde im Jahr 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung.
Wir planen und verwalten knapp 125 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards.
Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort für eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle:
Kennziffer: II 6/2025
Entgeltgruppe: E9b TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 22.12.2025
Ihre Aufgaben
• Begehung von Einrichtungen zur Flüchtlingsunterbringung des Landes Berlins sowie eigenverantwortliche Durchführung von Beratungen und Prüfungen der vertraglich vereinbarten Leistungen.
• Prüfung von externen Unterlagen zum Personal, Sicherheitsdienstleister, Brandschutz, Infektionsschutz u.a.
• Prüfung von Konzepten der Betreibenden von Einrichtungen und der von Ihnen beauftragten Nachunternehmen, z. B. Caterern, Reinigungsfirmen u.a.
• Beratung von Betreibenden und Einrichtungsleitungen zum Betrieb von Einrichtungen und zur Struktur- und Prozessqualität.
• Prüfung von Beschwerden und Durchführen von anlassbezogenen Begehungen einschl. (Foto) Dokumentation.
• Einbeziehung von Sach- und Fachkompetenz anderer Verwaltungen, der Bezirke und von Sachverständigen.
• Eigenständiges Verfassen von Berichten und Mängelprotokollen im Bereich der Qualitätssicherung.
• Kontakt mir Betreibenden ggf. Nachunternehmen, Fachvorgesetzten und der zuständigen Fachaufsicht zwecks Informationsaustauschs und des Wissenstransfers.
Hervorzuhebende Sonderaufgaben
• Auf Anfrage Zuarbeiten für übergeordnete Stellen (Referats-, Abteilungs- und Amts-leitung), insbesondere zur qualitativen und quantitativen Auswertung der im Rahmen der Prüfung von Betreibungen und Sicherheitsdienstleistungen erlangten Kenntnisse
• Unterstützung anderer Fachbereiche auf Anfrage (z.B. Fachliche Wertung abgegebener Angebote im Vergabeverfahren, Postanfragen etc.)
Ihr Profil
(Tarif-)Beschäftigte/r:
- abgeschlossenes Fachhochschulstudium / Bachelor
im Hauptfach Öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft oder - abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Weitere Anforderungen
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement
Firmenticket
für Diversity
Weiterbildung
Arbeiten für das Gemeinwohl
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.
Kontakt:
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Herrn Erhard, Tel.: 030 90225 2446
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Herrn Schulz-Töpken, Tel.: 030 90225 2275
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
- Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
- sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
- eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeistzeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
- ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprachen nicht Deutsch ist
Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
