Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe
- Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung
- Bachelor- /Master- /Diplomarbeiten
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 4.038 - 5.644 EUR
- Publiziert: 08.06.2026
- Publizierung bis: 22.06.2026
- Unbefristet
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde im Jahr 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung.
Wir planen und verwalten knapp 125 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards.
Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 für eine unbefristete Stelle:
Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe
Kennziffer: ZS 5/2026
Entgeltgruppe: E10 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: XXXXXX
Hinweis: vom 01.10.2026 bis 31.03.2027 wird ein Wissenstransfer mit dem aktuellen Stelleninhaber durchgeführt
Ihre Aufgaben
• Beschaffung von Lieferungen, Leistungen und ggf. Bauleistungen nach VOL/A (Ablösung durch UVgO in 2019), VOB, GWB, VgV
• Prüfung der Beschaffungsanträge unter vergaberechtlichen Aspekten und Festlegung der Vergabeart und des Vergabeverfahrens
• Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergaben nach nationalem Recht (Direktkauf (neu: Direktauftrag), Freihändige Vergabe (neu: Verhandlungsvergabe) mit/ohne Teilnahmewettbewerb, Beschränkte Ausschreibung mit/ohne Teilnahmewettbewerb und Öffentliche Ausschreibung) und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
• Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergaben nach EU-Recht (Offenes Verfahren, Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsverfahren mit/ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb, Wettbewerblicher Dialog, Innovationspartnerschaft) und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien (insbesondere zu Verträgen und Anlagen, Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmatrix)
• Angebotsöffnung sowie formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprü-fung der Bieter, Preisprüfung, Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots (Anwenden von Bewertungsmethoden), abschließende Wertung und Entscheidung der Angebote, Zu-schlagsempfehlung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bieter-Rügen und Nachprüfverfahren
Für die vollständige Beschreibung des Arbeitsgebietes siehe das Anforderungsprofil unter "Weitere Informationen"
Ihr Profil
(Tarif-)Beschäftigte/r:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) vorzugsweise im Hauptfach Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Recht oder Rechtswissenschaften oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen oder
- erstes Staatsexamen der Rechtswissenschaften/Wirtschaftsjurist
Weitere Anforderung:
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in Bezug zum Aufgabengebiet
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
Firmenticket
für Diversity
Weiterbildung
Arbeiten für das Gemeinwohl
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Herr Schenk
Tel.: 030 90225 2512
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Frau Han
Tel.: 030 90225 2195
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
