Sachbearbeitung (w/m/d) in der zentralen Büroleitung - Zeitwirtschaft im LAF
- Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 3,32 - 4.045 EUR
- Publiziert: 25.02.2026
- Publizierung bis: 13.03.2026
- Befristet
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde im Jahr 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung.
Wir planen und verwalten knapp 125 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards.
Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort für eine bis 31.12.2026 befristete Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) in der zentralen Büroleitung - Zeitwirtschaft im LAF
Kennziffer: ZS 3/2026
Entgeltgruppe: E 8 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 13.03.2026
Ihre Aufgaben
IPV-Anwendung insbesondere Modul Zeitwirtschaft (An- und Abwesenheitsmanagement)
zum Beispiel:
• Bearbeitung von Krank-und Gesundmeldungen, Eingabe in IPV anhand der Tagesmeldung
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub zur Pflege des erkrankten Kindes
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Anträgen auf Urlaubsübertragungen
• Aufstellung der jährlichen Urlaubsplanung
• Erfassung von Anträgen auf Mehrzeitausgleich
• Bearbeitung und Erfassung von AZV-Tagen
• Erfassung von Anträgen auf Sonder-/und Bildungsurlaub
Personalangelegenheiten
• Erfassung und Weiterleitung von Dienstunfallanzeigen
• Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Erstattung für Aufwendungen im Zusammenhang mit Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Überwachung und Bearbeitung von Eingliederungen nach dem Hamburger -Modell
• Koordinierung der Einsätze der für das Landesprüfungsamt zu stellenden Prüfungsaufsichten
• Organisation der Benennung und Einsätze von Wahlhelfer/innen, Bearbeitung der Ansprüche auf Freizeitausgleich
• Bearbeitung von Firmenticketvereinbarungen
• Sonderaufgaben nach Weisung der Vorgesetzten
Angelegenheiten der Zeitarbeitskräfte
• Ansprechpartner/in für Zeitarbeitsfirmen, insbes. im Hinblick auf Einsatzbeginn bzw. Ein-satzbeendigung von Zeitarbeitskräften im LAF
• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit der monatlich eingehenden Rechnungen der Zeitar-beitsfirmen sowie Weiterleitung an den Haushaltsbereich ZS D zur Zahlbarmachung
Detaillierte Informationen zu den Aufgaben entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anforderungsprofil
Ihr Profil
(Tarif-)Beschäftigte/r
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
oder
- Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
(ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
Firmenticket
für Diversity
Weiterbildung
Arbeiten für das Gemeinwohl
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Frau Jaskiewicz
Tel.: 030 90225 2588
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Herr Przybulewski
Tel.: 030 90225 1942
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
