Sekretariat im Büro des Personalrats (m/w/d)
Sekretariat im Büro des Personalrats (m/w/d)
Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, ist ein Träger von 35 Kindertagesstätten in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf. In unseren Einrichtungen werden ca. 4.100 Kinder in unterschiedlichen Altersstufen bis zur Einschulung betreut.
Einsatzort: Kindertagesstätten Berlin Süd-West- Geschäftsstelle,
Mittelstr. 7, 12167 Berlin
Bezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (w/m/d) EG 6
Umfang: 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Besetzbar: ab 01.02.2026
Kennziffer: BdPR
Zu den Aufgaben gehören:
- Fertigung von Schriftsätzen und Briefen für den Personalrat
- Postein- und -ausgangsbearbeitung
- Einladungen, Terminüberwachung, Wiedervorlagen, Führen des Ablagesystems und der Statistik, Vervielfältigungsarbeiten
- Fertigung von Protokollen
- Vorbereitung und Mithilfe von Sitzungen und Veranstaltungen
- Recherchen und Themenaufbereitung
- Telefonpräsenz
Anforderungen:
Formale Anforderungen:
Erwünscht ist ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder der Abschluss des Verwaltungslehrganges I beziehungsweise vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
Fachliche Kompetenzen:
Erfahrung in der Organisation eines Büros sind erwünscht, EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet), gute Schreibfertigkeiten werden vorausgesetzt. Ebenso Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit, Arbeitsmittel richtig einzusetzen und mit eigener und fremder Zeit richtig umzugehen (Zeitmanagement). Beachtung des Datenschutzes.
Außerfachliche Kompetenzen:
Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche mündliche als auch schriftliche Ausdrucksweise.
Unabdingbar ist Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Prioritätensetzung und Informationen zielgerichtet weiter zu geben.
Was wir bieten:
Auszeichnungen
da bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildung
unsere pädagogische Arbeit stetig weiter.
Teambuilding
echtes Miteinander in einem engagierten Team.
Karriereförderung
und der Freiheit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
für Diversity
sind offen für Queerness und gestalten Bildung vorurteilsbewusst.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Aussagekräftige Bewerbungen sind mit Lebenslauf, beruflichem Werdegang, aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, bisher absolvierte Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen und einem aktuellen Zeugnis bzw. bei Bewerber*innen von anderen Dienststellen des öffentlichen Dienstes mit einer aktuellen dienstlichen Beurteilung (nicht älter als 12 Monate) sowie der Einverständniserklärung zur Personalaktenansicht bis zum 15.01.2026 unter Angabe der Kennzahl zu richten per
E-Mail an: Bewerbung-GES@kitasw.berlin.de
oder per Post an:
Kindertagesstätten Berlin Süd-West
- Eigenbetrieb von Berlin -
Leitung Personalangelegenheiten
Mittelstr. 7
12167 Berlin
Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur per Freiumschlag zurückgesandt werden.
