Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung Z
- Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 3.319 - 4.045 EUR
- Publizierung bis: 29.01.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 25/79
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Wir gestalten aktiv die wirtschaftliche Zukunft Berlins – innovativ und nachhaltig. Mit rund 430 Mitarbeitenden schaffen wir die Rahmenbedingungen für Wachstum, gute Arbeit und eine moderne Energiepolitik. Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben mit Verantwortung für das Gemeinwohl und die Zukunft unserer Hauptstadt – in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Verstärken Sie ab Mai 2026 unser Team in der Zentralabteilung! Wir sorgen als zentrales Bindeglied mit einem breiten Serviceportfolio für reibungslose Abläufe und moderne Verwaltungsprozesse.
Für das Aufgabengebiet Z Sekr suchen wir Sie (m/w/d) als engagierte Persönlichkeit in Vollzeit (39,4 h). Die Position ist nach Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe E8 TV-L bewertet und die Besetzung erfolgt unbefristet.
Es handelt sich um die Ausschreibung einer besetzten Stelle. Die Dienstkraft, die mit den Aufgaben betraut ist, wird sich voraussichtlich bewerben.
Ihre Aufgaben
Als Sekretariat der Abteilungsleitung fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Zentralabteilung und der übrigen Verwaltung.
Dazu gehören insbesondere:
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gremien, Sitzungen und Besprechungen,
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
- Bearbeitung von haushaltswirtschaftlichen Angelegenheiten, Ausgaben im Zusammenhang mit Repräsentationen; Rechnungsprüfung, Beschaffung und Bewirtung in Angelegenheiten der Zentralabteilung und deren Rechnungsprüfung,
- Koordination der Informationen im Dienstkräfte Portal und Pflege sowie die inhaltliche Abstimmung mit den Fachbereichen dazu,
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollführung und Übernahme von abteilungsspezifischen Statistikaufgaben und die Redaktion des „Intern-Newsletters“ betreuen
- Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Prozessen der Abteilung
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
Ihr Profil
Voraussetzung für Ihre Einstellung
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie folgende zusätzliche Kompetenzen mitbringen:
- Allg. Verwaltung, GGO
- Kenntnisse des Büromanagements
- Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen in der Sekretariatstätigkeit
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.01.2026.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Professionelles Onboarding
für Diversity
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Firmenticket
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Wir erwarten eine verhandlungssichere Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, Ihre Ansprechpartner*innen sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen: https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sekretariatsaufgaben-fuer-die-Abteilungsleitung-Z-de-j64097.html?pdf=de
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
