Strategisches Projektmanagement (m/w/d)
- Bezirksamt Mitte von Berlin
- BA Mitte OT Mitte
- 4.629 - 6.580
- Publizierung bis: 05.02.2026
- Befristet
- Kennziffer: 08/2026
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Konzeption und Planung bibliotheksfachlicher und -technologischer Projekte in der Stadtbibliothek Mitte - in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und der Fachbereichsleitung Bibliotheken
- Projektmanagement im Rahmen der Projekte der Stadtbibliothek Mitte zur Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen mit Koordinierung und Controlling verschiedener Projektpartner
- Aufbereitung und Präsentation der Arbeitsergebnisse in den jeweils zuständigen Gremien des Amtes für Weiterbildung und Kultur und in den Gremien des Unterhaltsträgers der Bibliothek
- Erstellung von Bewilligungsanträgen und Umsetzung der Zuwendungsbescheide
- Durchführung der Projekt-/Auftragshaushalte
- Publikations- und Vortragstätigkeit zum Projekt
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Fachliche Begleitung von Bauvorhaben
- rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht für das Kapitel 3640 (alle Titel außer Hauptgruppe 4 mit Ausnahme von Titelgruppe 427) und für Titel im Rahmen der Auftragswirtschaft bis zu einer Höhe von 10.000 Euro je Einzelfall
Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Mitarbeit in Arbeitsgruppen des Verbundes der Berliner öffentlichen Bibliotheken
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 13 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR
Vollzeit
Besetzbar ab: 08.04.2026
Befristet bis: befristet bis vrsl. 30.04.2027 (Elternzeitvertretung)
Ihr Profil
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- und/oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und Abschluss des Masterstudiengangs Projektmanagement (Master of Arts, Master of Business Administration (MBA) oder vergleichbare Qualifikation
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten
Arbeiten für das Gemeinwohl
für Diversity
Gesundheitsmanagement
Weiterbildung
Homeoffice
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ein kollegiales Arbeitsklima
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht
- Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss
- eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis
- ggf. die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier unter „Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?“)
- ggf. Schwerbehindertenausweis / Nachweis einer Gleichstellung
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Nachweise zur Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (siehe https://www.kmk.org/zab/).
Falls nicht alle benötigten Unterlagen beigefügt sind, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Marie Schubert - 030 9018-33412
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Stefan Rogge - 030 9018-33424
