Tarifbeschäftigte/-r im Geschäftszimmer (Sekretariat) des Bezirksstadtrats (m/w/d)
- Bezirksamt Neukölln von Berlin
- BA Neukölln - Straßen- und Grünflächenamt
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 3.419 - 4.158 EUR
- Publizierung bis: 08.05.2026
- Befristet
- Kennziffer: 26_098_Sekretariat_befr.
Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung.
Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in.
Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.
Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven.
Das Bezirksamt Neukölln in Berlin wurde bereits mehrfach für seine herausragende Arbeitgeberqualität ausgezeichnet. Es erhielt unter anderem den „Ausbildungspreis“, den „Health Award“ und den „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“, welcher die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz würdigt. Zudem wurde das Bezirksamt mit dem Gütesiegel „familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“ ausgezeichnet, was das besondere Engagement für die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf hervorhebt. Weitere umfangreiche Informationen dazu finden Sie unter dem folgendem Link: https://berlin.de/gfa.
Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum. Machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt.
Ihre Aufgaben
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit (eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Besetzbar ab: sofort, befristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG zur Vertretung eines Beschäftigten, bis 31.10.2027
Das Büro des Stadtrats zählt zu den zentralen Anlaufstellen der Bezirksverwaltung in Neukölln und ist maßgeblich an der Bearbeitung vielfältiger politischer Themen beteiligt. Für den Geschäftsbereich Stadtentwicklung, Umwelt und Verkehr sucht der Bezirksstadtrat derzeit engagierte Verstärkung für sein Team im Vorzimmer.
Dabei erledigen Sie beispielsweise Aufgaben wie:
- Telefon- und Auskunftsdienst
- Terminplanung, -überwachung und -kontrolle
- Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr
- Erstellung von Einladungen zu Sitzungen des Bezirksstadtrats
- Vorbereitung von Sitzungen der Bezirksstadträte
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine der folgenden abgeschlossenen Ausbildungen:
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- ein vergleichbarer Abschluss
sowie eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Sekretariat.
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf den unten stehenden Button "WEITERE INFORMATIONEN".
Karriereförderung
für Diversity
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitszeiten
Finanzielle Anreize
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 08.05.2026 über den Button "JETZT BEWERBEN".
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Informationen zu den erforderlichen Bewerbungsunterlagen erhalten Sie durch einen Klick auf den unten stehenden Button "WEITERE INFORMATIONEN".
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte das Formular „Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte“ bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess:
www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung-1349172.php
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Alperstädt
030/90239-2984
Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Rößler
030/90239-2266