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Teamassistenz für den Fachbereich Objektmanagement (m/w/d)

  • Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 19.11.2026
  • Unbefristet
  • Kennziffer: 109/2026
Headerbild Stellenausschreibungen V2

 

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab 01.01.2027

Besoldungsgruppe: A 7 

Entgeltgruppe: EG 6 TV-L 

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Wochenstunden: 40 bzw. 39,4

Standort: Auf dem Grat 2, 14195 Berlin

Bewerbungsfrist: 19.11.2026

Ihre Aufgaben 

Annahme und Verfolgung von Mängelmeldung (per Telefon und Email):

• Betreuung der bezirksinternen Servicehotline des FB Objektmanagement inkl. Funktionspostfach

• Terminnachverfolgungen, Dokumentation und Ablage (vorrangig digital)

• Erstellen eines digitalen Dokumentationskonzept Mängelmeldung, -abarbeitung und Kommunikation

• Eigenverantwortliches Erstellen einer Ordner- und Ablagestruktur in Abstimmung mit sämtlichen Gruppen und der Fachbereichsleitung im Objektmanagement

• Klärung einfacher Mängel- und Störungsmeldungen

Rechnungsbearbeitung/ Mittelbewirtschaftung:

• Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben der in der persönlichen Anordnungsbefugnis genannten Titel

• Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen, Rechnungsfreigabe entsprechend der Anordnungsbefugnis und Haushaltsüberwachung,

• Klärung von Unstimmigkeiten der Rechnungen

• Informationsrecherchen im Internet, Archiv und bei anderen Dienststellen

Terminkoordination:

• Fachbereichsinterne Termine koordinieren, organisieren, vorbereiten, nachbereiten

Aufgaben nach besonderer Weisung

Ihr Profil 

Es kommen ausschließlich Dienstkräfte in Frage, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind.

Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst. 

Tarifbeschäftigte:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:

• Verwaltungsfachangestellte/r,

• Kaufmann/-frau für Büromanagement,

• Industriekauffrau/Industriekaufmann

oder

• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I 

Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. 

Hinweise:

Kenntnisse in der Fachanwendung Finanzen des Landes Berlin (Fachanwendung MACH – Modul Mittelbewirtschaftung) sind wünschenswert.

Fachliche Kompetenzen:

  • Kenntnisse der Fachanwendung Finanzen im Land Berlin 
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbank- und digitalen Ablagesystemen, Projektkommunikationssystemen 
  • Interesse für technische Fragestellungen, technisches Verständnis

 

Außerfachliche Kompetenzen:

  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit 
  • Kommunikationsfähigkeit 
  • Kooperationsfähigkeit

Benefits 

Weiterbildung

Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Homeoffice

Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.

Gesundheitsmanagement

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier. https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf)
Wir bitten um Verständnis dafür, dass die Einsichtnahme in die Personalakte keine vollständig einzureichenden Bewerbungsunterlagen ersetzt.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

  • Frau Mauruschat
  • Ansprechperson für das Auswahlverfahren
  • 030 90299-5925
  • Herr Walther
  • Ansprechperson für das Aufgabengebiet
  • 030 90299-5805
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