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Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Kennzahl: 164/2025

Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als

Teamassistenz und Projektunterstützung (m/w/d) in der Büroleitung der Abteilung Einsatzsteuerung

Details über die ausgeschriebene Stelle:

Dienststelle:	Berliner Feuerwehr - Einsatzsteuerung Büroleitung - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin
Stellenbezeichnung:	Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter
Entg.-/Bes.-Gr.:	E8 TV-L
Befristung:	unbefristet
Bewerbungsfrist:	10.10.2025

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Die Teamassistenz und Projektunterstützung im Prozess- und
Beschaffungsmanagement sowie die Sachbearbeitung im Personalmanagement in der Büroleitung
der Abteilung Einsatzsteuerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Terminüberwachung und -koordinierung inkl. Dienstreisen und Vortragstätigkeiten/Vorlesungen
Planung und Leitung von Projekten im IKT Umfeld
Mitteilung, Einleitung und Ablage von Personaleinzelangelegenheiten

Wir bieten:

einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
Nutzung kostenfreier Sozialberatung
Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden

Sie bringen mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretärin/ Fremdsprachensekretär, artverwandte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I

Wünschenswert sind:

fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Assistenztätigkeit und/oder Bürotätigkeit oder ähnlicher Tätigkeiten im organisatorischen Umfeld
Kenntnisse in SAP HR, PlaSMa, ESS und eplas-Wachbüro

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und im Karriereportal unter "Weitere Informationen" zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.

Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in der Ausschreibung).

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

aussagekräftiges Motivationsschreiben
tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
aktuelle dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis
Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung, den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese/dieses umgehend nach.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungen von eingeschränkt feuerwehrdiensttauglichen Kolleginnen und Kollegen sind explizit erwünscht, da für die Wahrnehmung der Aufgaben in diesem Arbeitsgebiet keine uneingeschränkte Feuerwehrdiensttauglichkeit erforderlich ist.

Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Berliner Feuerwehr
Frau Gandyra, ES BL
Einsatzsteuerung
Tel. 030 / 387 20 810

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Berliner Feuerwehr
Frau Heinicke, ZS P B 224
Zentraler Service Personal - Personalrekrutierung • Personalauswahl mittlerer Dienst
Tel. 030 / 387 30 6624

Weitere Hinweise:

In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie u.U. Ihre E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben.

Wir retten Berlin. Seit 1851.