Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d)
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)
- BSN 07B03, OSZ Lotis (Logistik, Touristik und Steuern)
- Vollzeit
- Befristet
- Kennziffer: IV B - 100 / 2025
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben
Wahrnehmung der Aufgaben als Verwaltungsbeauftragte/r an einer beruflichen Schule
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9a TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: sofort und längstens bis 31.12.2026 (zur Vertretung der abwesenden Stelleninhaberin)
Befristung: befristet
Ihre inhaltlichen Fragen zur beschriebenen Stelle richten Sie bitte an: Frau Schmitz, Tel. : 030-78 60 45-12, eMail: schmitz@osz-lotis.de
Ihr Profil
Sie verfügen über ...
vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) entsprechen.
Ferner über
- Kenntnisse der Schulverwaltung,
- Umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht (Bestellwesen),
- Grundlegende Kenntnisse in ProFiskal,
- Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Schulleitungen sowie im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern,
- Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office: Word, Excel, Outlook)
Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben.
Unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen
sowie ein richtiger Umgang mit eigener und fremder Zeit (Zeitmanagement).
Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).
Erwartet werden Lernbereitschaft, Lernfähigkeit und Belastbarkeit.
Durch die Teilnahme an der Ferienregelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit.
Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass vor Einstellung die Vorlage eines Nachweises nach dem Masern-schutzgesetz notwendig ist. Der Nachweis erfolgt in der Regel über den Impfausweis oder ein ärztliches Zeugnis. Personen, die aufgrund einer medizinischen Kontraindikation (Gegenanzeige) nicht geimpft werden können und ein entsprechendes ärztliches Attest vorlegen, sind von den Regelungen ausgenommen.
Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.
Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.
Ihre schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte postalisch unter Angabe der Kennzahl IV B - 100 / 2025 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 28.10.2025.
Bewerbungsanschrift:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie - I B 2.16 -, Bernhard-Weiß-Str. 6, 10178 Berlin (Kennziffer: IV B - 100 / 2025)
