Verwaltungskraft in einer Region im Jugendamt (hier Region West) (m/w/d)
- Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
- 13507 Berlin , Am Borsigturm 8/10
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publizierung bis: 17.07.2026
- Befristet
- Kennziffer: 2026-201-67638
Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie sucht ab sofort, befristet bis 02.09.2026 gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i.Z.m. einer Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung i.Z.m. einer Elternzeitvertretung eine
Verwaltungskraft in einer Region im Jugendamt (hier Region West) (m/w/d)
Entgeltgruppe gem. TV-L: E6
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/-r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Ihre Aufgaben
sind u.a. folgende:
- Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Jugendgerichtshilfe, Kinderschutz, Regionaler Sozialpädagogischer Dienst (RSD) sowie der Jugend- und Familienförderung.
- Bearbeitung des Posteingangs (analog/digital), Sortierung, Weiterleitung sowie Erstellung und Versand von Schreiben nach Vorlage. Führung, Pflege und Archivierung von Akten (SoPart) sowie Datenpflege in Fachverfahren.
- Mitwirkung bei der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Jugendhilfeleistungen, Angeboten der Jugend- und Familienförderung sowie Maßnahmen nach dem JGG, Erfassung von Fällen, Zuarbeit bei der Zuständigkeitsprüfung gemäß SGB VIII sowie Bearbeitung standardisierter Anfragen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Unterstützung im Tagesdienst durch Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Dokumentation von Eingängen und Pflege von Listen; einmal wöchentlich Spätdienst bis 18:00 Uhr. Mitwirkung bei Haushalts- und Rechnungsbearbeitung, Statistik und KLR-Datenpflege sowie administrativen Personalaufgaben.
Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Ihr Profil
umfasst:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
oder
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation/Büromanagement
oder
- Fachangestellte /r für Bürokommunikation
jeweils verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Sportangebote
Ein kollegiales Arbeitsklima
Gesundheitsmanagement
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-201-67638
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Klünder, Tel.: 03090294-6006 (orga. Fragen) und Frau Spindler, Tel.: 030/90294-6090 (fachl. Fragen)
Personalmanagement: Frau Yilmaz, Tel.: 030/90294 2091
- Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
- Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
- Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
- Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
