Verwaltungssachbearbeitung im Referat I A -Koordination Schulaufsicht und Unterstützung sowie Beratung der Schulen(m/w/d)
- 10178 Berlin, Bernhard-Weiß-Straße 6
- Unbefristet
- Kennziffer: 36/26
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
unbefristet
Da es sich bei dieser Stellenausschreibung um eine Personalentwicklungsmaßnahme handelt, richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Beförderungsbewerbende
Anzahl zu besetzender Stellen: 1
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 9 S / E 9a TV-L als Amtsinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar vorraussichtlich ab 01.08.2026 in Teilzeit, Vollzeit
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) oder 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten)
Ihre Aufgaben
- Prozess- und Aufgabenmonitoring für das Referat in Abstimmung mit I A
- Bearbeitung und Controlling von Haushaltsangelegenheiten inkl. Mittelbewirtschaftung des Referats
- Mitarbeit in Angelegenheiten des Vergaberechts
- Bearbeitung von Honorar-/Dienst- und Werkverträgen des Referats
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Beschulung von Geflüchteten
- Personalaufgaben des Referats in Abstimmung mit I A
- Organisation aller Aufgaben für die Referatsleitung
- Bearbeitung und Controlling parlamentarischer Anfragen
- Führen von Übersichten und Statistiken
- Verwaltungsaufgaben für die Referatsleitung wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Koordination und Überwachung des Posteingangs/-ausgangs
- Bearbeitung von Angelegenheiten nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFS) inklusive Kostenfestsetzung und Bescheiderteilung
- Büroleitung und sonstige Aufgaben Pflegen von Urlaubs- und Krankheitstagen, Mehrzeitausgleichen, Freistellungstagen für den Bereich I Ltr. einschließlich der Pflege in IPV Erfassen neuer Mitarbeiter/innen des Referats in FAMOS
Ihr Profil
Für Beamtinnen und Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Für Tarifbeschäftigte:
Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I.
Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 02.04.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".
Finanzielle Anreize
Flexible Arbeitszeiten
Arbeiten für das Gemeinwohl
Sportangebote
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Karriereförderung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
- tabellarischen Lebenslauf
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
- vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)
Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Ansprechpartner:
bei fachlichen Fragen: I A, Frau Roth, Tel. 004930-90227-5471
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.16, Frau Christ, Tel.: 004930-90227-6889
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
