Leichte Sprache
DGSStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
˗ Zum Beschäftigungsbeginn mindestens im 3. Semester (im Bachelorstudium)
˗ Nachweis von mindestens 60 Credit Points im Bachelorstudium
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.
Tarifbeschäftigte/-r als Werkstudierende/-r in der Personalentwicklung (m/w/d)
23_069_Werk-PE
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Teilzeit (20 Wochenstunden)
Besetzbar ab sofort, befristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis 30.09.2023
Bewerbungsfrist: 14.04.2023
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Teilzeit (20 Wochenstunden)
Besetzbar ab sofort, befristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis 30.09.2023
Bewerbungsfrist: 14.04.2023
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Mitarbeit im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Arbeitsschutzes
- Mitarbeit bei der Umsetzung des behördlichen Gesundheitskonzeptes mit dem Schwerpunkt „Verhältnisprävention und Schnittstelle Arbeitsschutz“ (z.B. Maßnahmen zu den Rahmenbedingungen in der Dienststelle, Arbeitsplatzergonomie, Qualifizierungsangebote, Beantragung von Fördermitteln, Erhebung und Auswertung von Kennzahlen)
- Sachbearbeitung bei der Durchführung der internen BEM-Prozesse (Anschreiben der Beschäftigten nach Zuarbeit der BL, Überwachung der Rückläufe, Terminkoordination, Abarbeitung der notwendigen Folgearbeiten, Überwachung der Rückläufe), interne Kommunikation (telefonische Beratung, Flyer, Intranet), Statistiken
- Mitarbeit bei der Anpassung der Geschäftsprozesse des BEM (z.B. Anpassung der Anschreiben und Informationsmaterialien, Erarbeitung eines Handlungsleitfadens)
- Zuarbeiten und Recherchetätigkeiten bei Statistiken, politischen Anfragen und Grundsatzangelegenheiten im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Erstellung und Weiterentwicklung von Informationsmaterialien (Flyer, Aushänge, Intranet, Newsletter)
- Zusammenstellung von Daten und Zulieferungen aus bezirksinternen und landesweiten Abfragen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung des Gesundheitstages bzw. der Gesundheitswoche
- Vorbereitung von haushaltsrechtlichen Vergabevorgängen im Bereich der freihändigen Vergabe (z. B. Angebotsrecherche inkl. Zusammenstellung, Aufbereitung und Vergleich der Angebote)
- Prüfung von Anträgen auf Zuschüssen zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mitarbeit im Bereich des Arbeitsschutzes (z.B. Abfrage und Bereitstellung von pandemiebedingter PSA, Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Unterstützung bei der Terminkoordination von Impfaktionen u.ä., laufende Aktualisierung der Informationen im Intranet, Mitarbeitendenbefragungen [auch zur psych. Belastung in der Gefährdungsbeurteilung], Bearbeitung von Unfallanzeigen und Vorfallsberichten; Verteilung der Ersthelferschulungsgutscheine und Überwachung der Rückläufe zur Teilnahme)
- Vertretung des Arbeitsgebietes: intern
Hinweis:
Die Immatrikulation muss während des Beschäftigungsverhältnisses bestehen bleiben.
Der Dienst- bzw. Arbeitsort befindet sich zurzeit in der Karl-Marx-Str. 83 (Rathaus Neukölln), 12040 Berlin.
- Mitarbeit bei der Umsetzung des behördlichen Gesundheitskonzeptes mit dem Schwerpunkt „Verhältnisprävention und Schnittstelle Arbeitsschutz“ (z.B. Maßnahmen zu den Rahmenbedingungen in der Dienststelle, Arbeitsplatzergonomie, Qualifizierungsangebote, Beantragung von Fördermitteln, Erhebung und Auswertung von Kennzahlen)
- Sachbearbeitung bei der Durchführung der internen BEM-Prozesse (Anschreiben der Beschäftigten nach Zuarbeit der BL, Überwachung der Rückläufe, Terminkoordination, Abarbeitung der notwendigen Folgearbeiten, Überwachung der Rückläufe), interne Kommunikation (telefonische Beratung, Flyer, Intranet), Statistiken
- Mitarbeit bei der Anpassung der Geschäftsprozesse des BEM (z.B. Anpassung der Anschreiben und Informationsmaterialien, Erarbeitung eines Handlungsleitfadens)
- Zuarbeiten und Recherchetätigkeiten bei Statistiken, politischen Anfragen und Grundsatzangelegenheiten im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Erstellung und Weiterentwicklung von Informationsmaterialien (Flyer, Aushänge, Intranet, Newsletter)
- Zusammenstellung von Daten und Zulieferungen aus bezirksinternen und landesweiten Abfragen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung des Gesundheitstages bzw. der Gesundheitswoche
- Vorbereitung von haushaltsrechtlichen Vergabevorgängen im Bereich der freihändigen Vergabe (z. B. Angebotsrecherche inkl. Zusammenstellung, Aufbereitung und Vergleich der Angebote)
- Prüfung von Anträgen auf Zuschüssen zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mitarbeit im Bereich des Arbeitsschutzes (z.B. Abfrage und Bereitstellung von pandemiebedingter PSA, Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Unterstützung bei der Terminkoordination von Impfaktionen u.ä., laufende Aktualisierung der Informationen im Intranet, Mitarbeitendenbefragungen [auch zur psych. Belastung in der Gefährdungsbeurteilung], Bearbeitung von Unfallanzeigen und Vorfallsberichten; Verteilung der Ersthelferschulungsgutscheine und Überwachung der Rückläufe zur Teilnahme)
- Vertretung des Arbeitsgebietes: intern
Hinweis:
Die Immatrikulation muss während des Beschäftigungsverhältnisses bestehen bleiben.
Der Dienst- bzw. Arbeitsort befindet sich zurzeit in der Karl-Marx-Str. 83 (Rathaus Neukölln), 12040 Berlin.
Formale Voraussetzungen:
- Immatrikulation an einer Hochschule oder in einer staatlich anerkannten Fachschule in einem Vollzeitstudium˗ Zum Beschäftigungsbeginn mindestens im 3. Semester (im Bachelorstudium)
˗ Nachweis von mindestens 60 Credit Points im Bachelorstudium
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.
Wir bieten:
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- individuelle Förderung, berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven
- langfristige Übernahme- und Karrierechancen in allen Handlungsfeldern
- ein attraktives Fortbildungsangebot und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- flexible Gleitzeitregelungen
- eine Jahressonderzahlung bzw. jährliche Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld)
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Rund um das Aufgabengebiet:
Frau Orhan
Telefon: 030/90239-2408
Rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Marangoz
Telefon: 030/90230-2051
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Der Bewerbung ist beizufügen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- Immatrikulationsbescheinigung
- Nachweis von mindestens 60 Credit Points im Bachelorstudium
- ggf. bisherige Arbeitszeugnisse bzw. Ausbildungsabschlüsse
Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.
Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden.
Sollte Ihr Studienabschluss auf der anabin-Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Das Einreichen eines Bewerbungsfotos bzw. eines Passfotos ist nicht zwingend erforderlich.
Allgemeine Hinweise:
Die allgemeinen Hinweise entnehmen Sie bitte dem beigefügten PDF, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können.
Rund um das Aufgabengebiet:
Frau Orhan
Telefon: 030/90239-2408
Rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Marangoz
Telefon: 030/90230-2051
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Der Bewerbung ist beizufügen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- Immatrikulationsbescheinigung
- Nachweis von mindestens 60 Credit Points im Bachelorstudium
- ggf. bisherige Arbeitszeugnisse bzw. Ausbildungsabschlüsse
Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.
Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden.
Sollte Ihr Studienabschluss auf der anabin-Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Das Einreichen eines Bewerbungsfotos bzw. eines Passfotos ist nicht zwingend erforderlich.
Allgemeine Hinweise:
Die allgemeinen Hinweise entnehmen Sie bitte dem beigefügten PDF, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können.
