Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.05.2024 unbefristet eine bzw. einen
Objektmanager/in Fachvermögen und Gebäudemanagement (m/w/d)
Kennziffer: 94/2024
Bewerbungsfrist: 12.05.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10 / E9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
1. Objektmanagement:
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Grundstücke und Gebäude des Fachvermögens des BA Mitte, eigene sowie angemietete Liegenschaften
- Ansprechperson für die Nutzer/innen von Gebäuden des Fachvermögens, sowie für die Erledigung der liegenschaftsbezogenen Anforderungen
- Initiieren von Maßnahmen sowie Überwachung der Erledigung und Notfallbeauftragung
- Veranlassung der Beseitigung von Leistungsstörungen
- Verhandlung, Abschluss, Betreuung und Beendigung von Ver -und Entsorgungsverträgen sowie sonstigen Dienstleistungs-, Verwalter- und Versicherungsverträgen und Nebenkostenabrechnungen
- Erfassung, Eingabe und Pflege aller notwendigen Daten des Objektmanagements • Kostenoptimierung und Beratung bezüglich aller Bewirtschaftungs- und Unterhaltungsfragen
- Führen des Grundstückskatasters in Abstimmung mit den Ämtern und insbesondere dem Stadtentwicklungsamt
- rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht bei Verträgen bis zu einer Laufzeit von 3 Jahren gemäß Geschäftsverteilungsplan
2. Mitwirkung bei und Abschluss von Verträgen:
- rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht und Anordnungsbefugnis gemäß Geschäftsverteilungsplan
- Durchführung von Verträgen (z.B. Miet-, Pachtverträge) Bestimmung des Raumbedarfs
- Einholung und Bewertung von Angeboten, Vertragsverhandlungen und Vertragsabschluss
- Übernahme der Mietflächen sowie Flächenübergabe • Vertragsmanagement und Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsvereinbarungen sowie -terminen
- Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Nachbarrechtsangelegenheiten
- Koordination der Beseitigung von Mängeln und Durchführung von Umbauten veranlassen
3. Facility Management:
- organisatorische und logistische Planung und Begleitung der Durchführung von Umzügen (Umzugsmanagement)
- Raummanagement sowie Erarbeitung von Flächenkonzepten (Gebäude- und Flächenmanagement)
- Datenerfassung sowie deren Pflege und Auswertung in conjectFM hinsichtlich Belegungsdaten und Struktureinheiten
- Mitarbeit in bezirklichen Arbeits- bzw. Projektgruppengruppen zur Flächenoptimierung
4. Sonderaufgaben:
- auf Zuweisung durch die Fachbereichs- bzw. Gruppenleitung
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- erfolgreich den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen
- oder
- einen Bachelorabschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:
- Öffentliche Verwaltung
- Public Management
- Betriebswirtschaft
- Facility Management
- Immobilienmanagement
- Wirtschaftsrecht
oder vergleichbare Qualifikationen mit nachweisbarer Berufserfahrung im Bereich der Objektverwaltung (z.B. Fachwirt IHK, Staatl. geprüfter Betriebswirt, etc.)
als Beamte bzw. Beamter (m/w/d)
als Beamte bzw. Beamter (m/w/d)
- die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Efimenko
0309018-23416
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Steddin
0309018-34865