Mitarbeit im Standesamt Mitte von Berlin in Allzuständigkeit (m/w/d)
- Bezirksamt Mitte von Berlin
- Publizierung bis: 29.01.2026
- Befristet
- Kennziffer: 271/2025
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein bis hin zur Geburts- oder Einbürgerungsurkunde – unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!
Ihre Aufgabe
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
- Vorbereitung sämtlicher Personenstandsbeurkundungen, inkl. Namenserklärungen und Folgebeurkundungen
- Fertigen von Urkunden aus Personenstandseinträgen, inkl. Nacherfassung
- Eintragungen von Hinweisen
- Ausstellung von Bestattungsgenehmigungen
- ggf. Führung Bezirksamtssiegel
- Vorzimmerdienste während der Eheschließung
- Telefonsprechstunde
- Schriftverkehr mit Kunden
- Postbearbeitung (Poststelle des Standesamtes)
- Prüfung von Zahlungseingängen, Schreiben von Rechnungen
- Vorbereitung Archivabgabe
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: 29.04.2027
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- Abgeschlossene Ausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte
- Bürokaufleute
- Kaufleute bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. – management
- Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Rechtsanwaltsfachangestellte
- Verwaltungslehrgang I
- oder eine abgeschlossene Ausbildung/Studium und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, welche in den letzten vier Jahren erworben wurde
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum .
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Schröder
Chiara.Schroeder@ba-mitte.berlin.de
Bei fachlichen Fragen:
Frau Fehse
N.Fehse@ba-mitte.berlin.de
