Sachbearbeitung Flächenmanagement (m/w/d)
- Bezirksamt Mitte von Berlin
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Unbefristet
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Ihre Aufgabe
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
• Ansprechpartner/in (w/m/d) in Flächenmanagementfragen für die Geschäftsbereiche des Bezirksamtes Mitte, aber auch für externe Stakeholder
• Abstimmung und Erarbeitung von Aufgabenstellungen und Bedarfsplänen
• Entwicklung von zukunftsfähigen und bedarfsgerechten Raum- und Flächenkonzepten
• Fortschreibung und Aktualisierung sämtlicher vorkommender Einzelflächen und Räume
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für alle BDG für Ab- und Anmietungen
• Modifiziertes Monitoring einführen
• Erstellung von Optimierungskonzepten zur Einhaltung der vorgebenden Zielwerte
• Controlling laufender Mietverträge für Flächen und Gebäude für Verwaltungszwecke
• Flächenbudgetierung für eine optimale Flächennutzung und der langfristigen Sicherstellung der betriebsnotwendigen Flächen
• Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen
• Reporting und Steuerung der bezirksinternen Flächenbedarfe in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und den Ämtern, Organisations- und Serviceeinheiten
• Begleitung und Beratung der Büroraum- und Einrichtungsplanungen für die BDG Standorte
• Beratung der bezirklichen Führungskräfte im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten
• Mitarbeit im Rahmen von Standortkonzepten und der bezirklichen Portfoliostrategie
• Erstellung der bezirklichen Flächenbilanz im Rahmen des FM-Reports
• Erstellung von Kostenkalkulationen
Bitte entnehmen Sie das vollständige Aufgabengebiet dem für diese Stelle erstellen Anforderungsprofil, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A9 (Bewertungsvermutung) ( E11
Arbeitszeit: Vollzeit
Besetzbar ab sofort
Unbefristet
Ihr Profil
Sie haben...
- Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
oder
Bachelorabschluss in einer der folgenden Fachrichtungen: Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilienmanagement
oder
vergleichbare Qualifikationen mit nachweisbarer Berufserfahrung im Bereich der Objektverwaltung (z.B. Immobilienfachwirt (Geprüfter) /Immobilienfachwirtin (Geprüfte), Betriebswirt (Staatlich geprüfter) Fachrichtung Betriebswirtschaft/Betriebswirtin (Staatlich geprüfte)
- Bei Beamtinnen und Beamten:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Zusätzlich gilt:
· mehrjährige Erfahrung (mind. 2 Jahre) im Gebäudemanagement
Die einzelnen und weiteren Anforderungen mit den jeweiligen Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Herr Efimenko
+49 30 9018-23416
Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet:
Frau Steddin
+49 30 9018-34865
