Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"
Das Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine
Sachbearbeitung in der zentralen Ausbildungsleitung (m/w/d)
Kennziffer: 135/2025
Bewerbungsfrist: 17.07.2025
Entgeltgruppe: E9b, Fallgr. 2, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L (nähere Angaben hier)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Sachbearbeitung in zentralen Personalangelegenheiten der Nachwuchskräfte (Auszubildende, Studierende, Trainees und Praktikantinnen und Praktikanten)
- Übernahme von Aufgaben des internen Dienstes (Bearbeitung, Ermittlung, Kontrolle, Fristüberwachung der Abwesenheiten/Ausfallzeiten z.B. Erholungs- und Zusatzurlaub, Dienstbefreiung, Sonderurlaub und Freistellungstage, Dienst-/Arbeitsunfähigkeiten, Rehabilitationsmaßnahmen, Mutterschutz/Elternzeit)
- Eingabe und Pflege von Daten im IT-Verfahren IPV
- Schnittstellenfunktion zur Sachbearbeitung im Personalservice
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen
- administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Kommunikation mit (potentiellen) Bewerberinnen und Bewerbern
- Prüfen der Bewerbungsunterlagen (formale und rechtliche Voraussetzungen)
- Vorauswahl und Dokumentation
- Entwicklung von Fragen für Auswahlgespräche
- Vorbereitung, Moderation und Begleitung von Auswahlgesprächen
- Abstimmung und Dokumentation der abschließenden Auswahlentscheidung
- Zusammenarbeit mit den Beschäftigtenvertretungen
Personalmarketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Teilnahme an Ausbildungs- und Berufsorientierungsmessen und – börsen, an Schulen und Hochschulen, Tage der offenen Tür und sonstigen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Konzeption von Informationsmaterialien und Instrumenten für Nachwuchskräfte, Ausbildenden und Praxisanleitenden
- Mitarbeit bei der Organisation von fachübergreifenden Veranstaltungen für Nachwuchskräfte und Ausbildende (u.a. politischen Bildungsveranstaltungen; Willkommensveranstaltungen, Arbeitstreffen)
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- den Abschluss eines (Fach-)Hochschulstudiums (Bachelor oder Diplom) in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
- Idealerweise praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung von mind. sechs Monaten, z.B. durch Praktika
- Wünschenswert ist der Nachweis der Ausbildereignungs-prüfung nach AEVO. Andernfalls wird die Bereitschaft vorausgesetzt, zeitnah die Ausbildereignungsprüfung zu absolvieren.
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Nina Thiele
nina.thiele@ba-mitte.berlin.de
030/ 9018-23538
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Ulrike Prager
ulrike.prager@ba-mitte.berlin.de
030/ 9018-23938
